PEPPOL en Business Central: Klaar voor de e-facturatieverplichting in 2026

Vanaf 1 januari 2026 wordt het in België verplicht om elektronische facturen te gebruiken voor B2B-transacties. Deze maatregel maakt deel uit van een bredere digitaliseringsstrategie van de overheid en heeft als doel btw-fraude te verminderen en administratieve processen te stroomlijnen. De spil in dit verhaal? Het PEPPOL-netwerk.

Onderstaande uitleg ontvangen als webinar?

Wat is PEPPOL?

PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden toelaat om op een gestandaardiseerde, veilige en efficiënte manier elektronische documenten uit te wisselen, zoals facturen, bestelbonnen en leveringsnota’s.

Voordelen van PEPPOL:

• ✅ Automatisering van facturatieprocessen
• 🔐 Beveiligde communicatie tussen handelspartners
• 🌍 Internationale standaardisatie, ook buiten Europa bruikbaar

---

Integratie van PEPPOL in Business Central in 3 stappen

1. Registratie en Setup

• Kies een gecertificeerd Access Point (zoals Continia).
• Installeer een geschikte app in Business Central, zoals Continia Document Output
• Configureer je ERP-systeem om te communiceren met het PEPPOL-netwerk.

2. E-facturen aanmaken en verzenden

• Maak je factuur aan in Business Central.
• De app converteert deze automatisch naar het juiste PEPPOL BIS XML-formaat.
• Verzending gebeurt via het gekozen Access Point.

3. Inkomende facturen verwerken

• Ontvang elektronische facturen rechtstreeks in Business Central.
• Deze worden automatisch omgezet naar een inkoopfactuur of journaalpost.
• Je kan ze ook als PDF opslaan voor archivering.

---

Waarom nu al starten?

Hoewel de verplichting pas in 2026 ingaat, is het verstandig om nu al te starten met de implementatie:

• Je vermijdt last-minute stress.
• Je medewerkers raken vertrouwd met het nieuwe systeem.
• Je verhoogt de efficiëntie en nauwkeurigheid van je facturatieproces.

---

Graag meer informatie over PEPPOL en Business Central?

Conclusie

De PEPPOL-wetgeving is geen verre toekomstmuziek meer. Met de juiste voorbereiding en tools, zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central, ben je niet alleen wettelijk in orde, maar zet je ook een grote stap richting een slimmere, veiligere en efficiëntere bedrijfsvoering.

Ook interessant